UAS ERP - Sabilla Ardani Putri


 STUDI KASUS PT. SUMBER MAKMUR


Perusahaan menerima pesanan 100 unit Speaker Bluetooth dan menjalankan seluruh siklus bisnis dari penjualan, pembelian bahan, produksi, keuangan, SDM, hingga CRM.

1. Login ke Odoo

  • Buka Odoo melalui link atau localhost

  • Login sebagai Administrator

2. Pastikan Modul Berikut Sudah Terinstal

  • Sales

  • Purchase

  • Inventory

  • Manufacturing

  • Invoicing / Accounting

  • Employees

  • CRM

        

Untuk menginstal modul:

  • Buka menu Apps, cari modul yang disebutkan, lalu klik Install

MODUL 1: SALES (Penjualan)

Tujuan

Membuat pesanan penjualan (Sales Order) sebanyak 100 unit Speaker Bluetooth – [Nama – NIM]

Langkah-langkah

  1. Masuk ke menu: Sales > Orders > Quotations

  2. Klik Create

  3. Isi form:

    • Customer: Klik “Create” jika belum ada, isi nama pelanggan, misal: PT. SAP

    • Expiration: Tanggal Bebas

    • Payment Terms: Misal “Immediate Payment” atau “30 Days”

  4. Tambah Produk:

    • Product: Speaker Bluetooth – Sabilla (8801202211)

    • Quantity: 100

    • Harga: Misal 500.000

    • Diskon: Klik ikon pensil, lalu isi kolom Discount sebesar 10


    • Jika ikon pensil (untuk edit diskon) tidak muncul di Sales Order, kemungkinan besar fitur diskon belum diaktifkan di konfigurasi penjualan.

      Berikut langkah-langkah untuk mengaktifkan fitur diskon di Odoo:

      1. Masuk ke modul: Sales

      2. Klik menu Configuration (di sidebar atas atau menu dropdown)

      3. Pilih Settings

      4. Cari bagian Pricing

      5. Centang opsi: Discounts

      6. Klik tombol Save (pojok kiri atas)

  5. Klik Save

  6. Klik Confirm untuk ubah menjadi Sales Order

MODUL 2: PURCHASE & INVENTORY (Pembelian dan Persediaan)

Tujuan

Melakukan pembelian bahan baku (200 kabel dan 100 adaptor) dan menerima barang ke gudang

Langkah-langkah

Membuat Purchase Order

  1. Masuk ke: Purchase > Orders > Requests for Quotation

  2. Klik Create

  3. Isi:

    • Vendor: Supplier ABC 

  4. Tambahkan Produk:

    • Kabel – Sabilla (8801202211), Quantity: 200, Harga: misal 10.000

    • Adaptor – Sabilla (8801202211), Quantity: 100, Harga: misal 15.000

  5. Klik Save

  6. Klik Confirm Order

Menerima Barang

  1. Klik tombol Receive Products

  2. Klik Validate

  3. Klik Apply jika muncul notifikasi

Periksa stok dengan membuka Inventory > Products > On Hand

Dokumentasikan Purchase Order dan penerimaan barang

MODUL 3: MANUFACTURING (Produksi)

Tujuan

Membuat 100 paket aksesori (terdiri dari 1 kabel + 1 adaptor per set)

Langkah-langkah

Membuat Bill of Materials (BoM)

  1. Masuk ke: Manufacturing > Products > Bill of Materials

  2. Klik Create

  3. Isi:

    • Product: Aksesori Set – Sabilla (8801202211)

    • Quantity: 1

  4. Tambahkan Komponen:

    • Kabel – Sabilla (8801202211), Quantity: 1

    • Adaptor – Sabilla (8801202211), Quantity: 1


  5. Klik Save

Membuat Manufacturing Order

  1. Masuk ke: Manufacturing > Operations > Manufacturing Orders

  2. Klik Create

  3. Isi:

    • Product: Aksesori Set – Sabilla (8801202211)

    • Quantity: 100

  4. Klik Save, lalu klik Confirm


  5. Klik Mark as Done untuk menyelesaikan proses produksi

MODUL 4: ACCOUNTING (Keuangan)

Tujuan

Mencatat pembayaran dari pelanggan melalui Bank

Langkah-langkah

  1. Masuk ke: Invoicing > Customers > Invoices

  2. Klik Create

  3. Isi:

    • Customer: PT. SAP

    • Product: Speaker Bluetooth – Sabilla (8801202211)

    • Quantity: 100

    • Diskon: 10 persen (isi manual di kolom Discount)


  4. Klik Confirm

  5. Klik Register Payment

    • Journal: Bank

    • Klik Validate


  6. Pastikan status invoice berubah menjadi "Paid"

MODUL 5: EMPLOYEES (SDM)

Tujuan

Memantau kinerja karyawan dan menentukan bonus berdasarkan penjualan

Langkah jika belum punya karyawan:

1. Tambahkan Data Karyawan Manual

  • Masuk ke menu Employees > Employees

    s

  • Klik Create

  • Isi nama, jabatan, departemen (misal: Sales), dan data lainnya

  • Simpan

2. Pastikan Karyawan Dihubungkan ke User

  • Setelah buat karyawan, hubungkan dengan user Odoo (agar bisa ditetapkan sebagai “Salesperson”)

    • Di form karyawan, klik "Related User" dan pilih user Odoo yang sesuai

    • Kalau belum ada user-nya, buat dulu di Settings > Users

3. Gunakan Karyawan Tersebut untuk Transaksi Penjualan

  • Saat membuat Sales Order, pastikan kolom Salesperson diisi dengan user yang terkait dengan karyawan tersebut

  • Setelah itu, lakukan beberapa transaksi penjualan (bisa dummy) dengan salesperson berbeda

Langkah jika sudah memiliki karyawan

  1. Masuk ke: Employees > Reporting > Employee Details

  2. Pilih karyawan dari divisi penjualan

  3. Masuk ke: Sales > Reporting > Salesperson

    • Filter berdasarkan tanggal dan nama

    • Identifikasi penjual dengan total penjualan tertinggi

Dokumentasikan laporan kinerja dan grafik penjualan

MODUL 6: CRM

Tujuan

Menindaklanjuti pelanggan untuk pemesanan ulang

Langkah-langkah

  1. Masuk ke: CRM > Pipelines

  2. Klik Create

  3. Isi:

    • Opportunity: Repeat Order – PT. SAP

    • Customer: PT. SAP

    • Expected Revenue: isi misal 500.000

    • Salesperson: isi nama

    • Stage: New

  4. Klik Save


  5. Pindahkan ke tahapan berikutnya (Qualified, Proposal, dll)

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Local File Inclusion (LFI) & Remote File Inclusion (RFI) - Sabilla Ardani Putri

Gambar
Local File Inclusion (LFI) & Remote File Inclusion (RFI) Definisi  Local File Inclusion (LFI)   Local File Inclusion (LFI) adalah celah keamanan yang terjadi ketika aplikasi web memungkinkan pengguna untuk memasukkan file lokal dari server melalui input yang tidak divalidasi. Penyerang bisa mengeksploitasi ini untuk membaca file sensitif atau bahkan mengeksekusi kode berbahaya di server.   Definisi  Remote File Inclusion (RFI) Remote File Inclusion (RFI) terjadi saat penyerang mengunggah file berbahaya (biasanya file PHP) ke server, kemudian mengeksekusinya dari jarak jauh. Ini biasanya memanfaatkan celah upload file tanpa validasi yang tepat. Tujuan Serangan Membaca file konfigurasi atau file sensitif seperti password. Mengeksekusi skrip berbahaya. Mendapatkan akses tidak sah atau kontrol atas server. DEMO Local File Inclusion (LFI) Langkah 1: Persiapan Folder & File Buat folder di C:\xampp\htdocs\ dengan nama lfi . Langkah 2: Buat fi...
Baca selengkapnya

TIDAK TERPAKAI - Footprinting dan Reconnaissance menggunakan Whois, Web History, Google Dork, GHDB

Gambar
Footprinting dan Reconnaissance menggunakan Whois, Web History, Google Dork, GHDB Pada artikel kali ini, kita akan membahas bagaimana cara mengumpulkan informasi terkait website bhaktisemesta.ac.id menggunakan beberapa tools yang umum digunakan dalam riset web dan cybersecurity. Tools yang akan kita gunakan meliputi: Whois – Untuk mendapatkan informasi pendaftaran domain, seperti tanggal pembuatan, pemilik, dan penyedia layanan domain. Web History – Untuk melihat riwayat tampilan dan perubahan website dari waktu ke waktu. Google Dork – Untuk menemukan informasi tersembunyi yang tidak terlihat langsung di website tetapi terindeks oleh Google. GHDB (Google Hacking Database) – Untuk mencari potensi celah keamanan atau eksploitasi yang terdokumentasi terkait website tersebut. Dengan menggunakan metode ini, kita dapat memahami lebih dalam tentang struktur dan perkembangan website bhaktisemesta.ac.id , serta mengetahui informasi yang mungkin tidak tersedia secara langsung di halaman ut...
Baca selengkapnya

Manajemen Data Master - Sabilla Ardani Putri

Gambar
  Manajemen Data Master 1. Instalasi Odoo di Ubuntu 1.1 Update Sistem      Sebelum menginstal Odoo, pastikan sistem dalam keadaan terbaru dengan menjalankan perintah              berikut:    sudo apt update && sudo apt upgrade -y 1.2 Install Dependensi      Odoo membutuhkan beberapa paket tambahan untuk berjalan dengan baik. Instal paket-paket berikut:    sudo apt install python3 python3-pip python3-dev libxml2-dev libxslt1-dev zlib1g-dev    libsasl2-dev \ libldap2-dev build-essential libjpeg-dev libpq-dev libffi-dev libssl-dev    libmysqlclient-dev wkhtmltopdf -y 1.3 Install PostgreSQL      Odoo menggunakan PostgreSQL sebagai basis data. Instal PostgreSQL dengan perintah berikut:    sudo apt install postgresql -y      Setelah instalasi selesai, buat user PostgreSQL untuk Odoo:    sudo -u postgres createuser -s odoo ...
Baca selengkapnya